A técnica pomodoro pode ser muito útil tanto para um estudante quanto para um profissional, principalmente se existe uma grande dificuldade para alcançar o foco da realização de suas atividades.

Isso acontece porque, desde um funcionário em uma empresa de arqueologia, a um aluno estudando para uma prova de matemática podem encontrar uma certa dificuldade para se concentrar em suas atividades.

Continue lendo esse artigo e compreenda um pouco mais sobre o que é a técnica pomodoro e como você pode a utilizar para tornar o seu dia a dia mais produtivo.

A dificuldade de concentração na atualidade

Nos dias atuais, existe uma grande dificuldade na concentração em sua realização de tarefas, uma vez que existem diversos fatores que podem tirar a sua concentração.

Por exemplo, você pode precisar efetuar um projeto elétrico residencial completo para a sua empresa, mas a cada cinco minutos o seu telefone toca com uma nova notificação, o distraindo constantemente.

Você também pode precisar estudar muito para um prova de física que ocorrerá no dia seguinte, mas por mais que se esforce, acaba perdendo a concentração por qualquer fator que seja.

Isso acontece porque os dias atuais são repletos com diversas formas de divulgação, proporcionadas por um mercado muito competitivo, e que está sempre tentando chamar a sua atenção.

Outro ponto muito importante é a evolução da tecnologia, onde por mais que proporcione muitos fatores positivos para a humanidade, os diversos aparelhos tecnológicos podem facilmente o desconcentrar de suas atividades cotidianas.

Além disso, a urbanização trouxe muitos elementos sonoros para o ambiente, tornando difícil a concentração de seus habitantes.

Por fim, a pandemia do coronavírus, em 2020, acelerou o processo de home office e o trabalho híbrido como meios de realização de suas atividades em uma empresa.

Dessa maneira, você passa a efetuar as suas tarefas em casa, onde desde a realização de relatórios sobre a locação de compressores a vendas de roupas no meio online podem ser feitas fora da empresa.

Com isso, muitos fatores positivos foram proporcionados aos funcionários, onde é possível aproveitar a flexibilidade do meio de trabalho, tanto do horário como da localização, a fim de obter muitos benefícios para a saúde e bem-estar tanto do trabalhador quanto da empresa.

Todavia, devido à alta competitividade do mercado, existe uma grande necessidade de produção acelerada, atingindo grandes resultados e em um curto período de tempo e, sem a capacidade de concentração, o seu desempenho pode ser consideravelmente afetado.

Dessa forma, a técnica pomodoro é uma excelente opção, permitindo que você se concentre mais facilmente e realize as atividades que precisa de maneira eficiente.

O que é a Técnica Pomodoro Timer?

A técnica pomodoro pode auxiliar significativamente no seu cotidiano, permitindo que você possua um maior controle sobre os momentos de foco nas tarefas e de distração.

O Pomodoro Timer não é um método de gerenciamento de tempo e produtividade recente, além de também não ser uma técnica que só pode ser utilizada através de celulares e computadores.

Essa técnica foi desenvolvida por Francesco Cirillo, em 1980, onde o método é cíclico e consiste em dividir as tarefas em pequenos intervalos de tempo, sendo esses de 25 minutos, podendo ser chamados de “pomodoros”.

Além disso, também existem pausas que são previstas entre os intervalos de tempo, onde depois de cada 25 minutos separados, é necessário tirar um momento para relaxar, respirar um pouco, se distrair, para depois retomar as suas atividades.

Por exemplo, se você precisa efetuar uma análise entre fabricantes de embalagens para cosméticos, a fim de encontrar o melhor fornecedor, é possível realizar o trabalho durante 25 minutos, depois tirar uma pausa de 5 minutos e então retomar as suas atividades.

Dessa forma, esse método pode ser aplicado tanto no seu trabalho quanto em um estudo, com o intuito de aumentar a sua concentração.

A técnica possui muitas vantagens, uma vez que é possível maximizar o tempo e a eficiência e ajudar até mesmo a evitar atrasos, obedecendo mais os prazos.

Como funciona a técnica pomodoro?

Não tem como não falar em produtividade sem citar a técnica pomodoro, sendo essa uma das principais estratégias de concentração que existem.

Ela funciona de forma que não é necessário aparelhos, dispositivos ou soluções extremamente tecnológicas para funcionarem, onde, como já mencionado, essa técnica não é nova.

Todavia, os únicos equipamentos que você vai precisar para realizar a técnica pomodoro é um cronômetro e disciplina para conseguir obedecer o pomodoro.

Dessa forma, ao conseguir obter um cronômetro, basta seguir os seguintes passos para colocar a técnica Pomodoro Timer em prática:

• Marque 25 minutos no cronômetro;
• Foque apenas em uma atividade nesse período;
• Tire uma pausa curta de 5 minutos;
• Repita o processo 4 vezes;
• Tire uma pausa longa de 15 a 30 minutos.

Essas são as etapas que devem ser efetuadas para a realização da técnica pomodoro Timer durante o seu processo de realização das atividades necessárias.

Marque 25 minutos no cronômetro

O primeiro passo é organizar todas as suas tarefas que devem ser realizadas no dia, criando metas e dividindo as obrigações, onde as atividades mais longas devem entram na técnica pomodoro, sendo divididas entre intervalos de 25 minutos.

Por exemplo, ao efetuar um inventário da quantidade de lona plástica amarela que sua empresa possui em estoque, realize durante 25 minutos, e depois aproveita um  breve período de descanso.

Foque apenas em uma atividade nesse período

Durante esses 25 minutos, é extremamente importante que você foque 100% na atividade que está realizando, sem qualquer tipo de interrupção.

Dessa forma, como existem diversos aparelhos e dispositivos capazes de dispersar a sua atenção, você deve efetuar algumas medidas de segurança contra a sua distração.

Uma boa forma de impedir que os dispositivos o prejudiquem é deixando o celular e outros aparelhos longe da sua audição e até mesmo visão, uma vez que ao olhar o celular, existe o impulso de mexer nele.

Além disso, você também pode desligar o wifi, caso ele não seja necessário para o cumprimento da tarefa que precisa realizar.

Tire uma pausa curta de 5 minutos

Quando os 25 minutos acabarem, você deve tirar uma pausa curta, de pelo menos 5 minutos, onde deve aproveitar para se desligar completamente da sua atividade, podendo acessar as redes, esticar um pouco as pernas e, em seguida, voltar para a sua obrigação.

Por exemplo, se você estiver realizando o design de uma etiqueta de mala, esse é o momento de parar um pouco a sua tarefa e respirar, dar uma volta, se distrair e depois voltar, onde muitas vezes a sua criatividade pode até ser ainda melhor, estando renovada.

Repita o processo 4 vezes

Você deve repetir esse processo umas 4 ou cinco vezes, onde a técnica deve ser realizada da seguinte forma: 25 – 5 – 25 – 5 – 25 – 5 – 25 – 5.

Por exemplo, se você precisa construir uma estratégia de marketing para um fabricante de máquinas industriais, você deve focar no trabalho por um período de 25 minutos, depois descansar 5 minutos, em seguida se concentrar por mais 25 minutos e assim em diante.

Tire uma pausa longa de 15 a 30 minutos

Após repetir o processo de 25 para 5 por 4 ou 5 vezes, é necessário tirar uma pausa um pouco maior, onde ao invés de 5 minutos, você descansa em um intervalo de 30 minutos a 1 hora.

Esse momento, assim como os outros 5 minutos de lazer, deve ser realizado de forma que você consiga desassociar completamente do trabalho que está realizando, com o objetivo de realmente conseguir relaxar por um certo tempo.

Esse intervalo é muito importante para que você consiga oxigenar o seu cérebro e, com isso, aumentar a agilidade mental quando você precisar focar em sua atividade novamente.

Por fim, você deve repetir esse processo inteiro até que a sua tarefa seja concluída, alternando entre 25 minutos voltados para o trabalho, 5 minutos para o descanso e, após repetir o processo algumas vezes, obter um intervalo maior de relaxamento.

Considerações finais

A técnica pomodoro pode ser utilizada não apenas para o trabalho, mas também para estudar, organizar a casa ou qualquer outra tarefa que você precise efetuar e que possua uma longa duração.

Com isso, você consegue se concentrar mais facilmente e pode terminar suas obrigações com uma maior velocidade, diminuindo os momentos de distração e ainda aumentar a produtividade da sua empresa que desenvolve sistema para lanchonete.

Esperamos que o texto de hoje tenha sido extremamente útil e que você tenha entendido como funciona a técnica pomodoro. Faça deste conteúdo o seu guia e siga nossas orientações para conseguir encaixar da melhor maneira possível essa estratégia no seu dia a dia.

Esse texto foi originalmente desenvolvido pela equipe do blog Guia de Investimento, onde você pode encontrar centenas de conteúdos informativos sobre diversos segmentos.